Post-compra eCommerce: factura PDF, contabilidad y logística

2024

Contexto del trabajo: La agencia implementó una automatización post-venta para WooCommerce/Shopify que conecta finanzas, almacén y atención al cliente en un proceso continuo.
Stack: WooCommerce/Shopify → n8n → HTML→PDF (Chromium) → Brevo/Email/WhatsApp → Holded/Zoho/QuickBooks → Sendcloud/Shippo → Google Drive/S3 (archivo) → Google Sheets (auditoría).
Arquitectura (nodos clave): Trigger “Order Paid”; obtención de líneas/impuestos; cálculo de totales y numeración; render HTML→PDF con branding; guardado seguro (Drive/S3); alta en contabilidad (cliente + asiento + factura); creación de envío y tracking; envío de factura y seguimiento al cliente; registro de estados (Sheets).
Lógica destacada: idempotencia por order_id, control de stock, split de paquetes, reintentos de API, gestión de incidencias y panel interno de estados.
Resultado: reducción de errores manuales, facturación conforme a normativa y clientes informados con tracking en tiempo real.

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Circo Estudio
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  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
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  • El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).