Captura y gestión de leads 24/7 con n8n

2025

Contexto del trabajo: Nuestro equipo diseñó y desplegó un flujo para captar, higienizar y nutrir leads en tiempo real, eliminando tareas manuales y asegurando trazabilidad completa.
Stack: WordPress/Elementor (forms) → n8n → HubSpot/Pipedrive/Notion (CRM) → Brevo/Email / WhatsApp/Telegram → Google Calendar/Calendly → Google Sheets (log) → Tracking UTM.
Arquitectura (nodos clave): Webhook/Form Trigger; validaciones (regex, MX, blacklist, consentimiento); búsqueda previa en CRM (dedupe por email/teléfono); upsert de contacto con source/UTM; envío de bienvenida (email/WhatsApp); enlace de cita (Calendly/Calendar); alerta interna (Slack/Telegram); logging y métricas (Sheets).
Lógica destacada: normalización país/idioma, segmentación por origen (ads/orgánico/referido), scoring básico, idempotencia por lead_id, reintentos ante errores.
Resultado: tiempo de respuesta inmediato, datos limpios en CRM y aumento de conversión en primera interacción.

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Circo Estudio
Resumen de privacidad
  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
  • El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).